Order ManagementIndian sellers-നായി Instagram & WhatsApp order management
Fake UPI screenshot-ൽ ഉൽപ്പന്നം അയക്കുന്നത് നിർത്തൂ.
OrderMatrix, Indian Instagram, WhatsApp sellers-നുള്ള ഒരു order management system ആണ്. Orders capture ചെയ്‌ക, UPI verify ചെയ്‌ക, dispatch track ചെയ്‌ക, GST invoice ഇടൂ — 100 orders/month സൗജന്യം, credit card ആവശ്യമില്ല.
10 min setup · Hindi + English · Data India-ൽ
WhatsApp-ൽ ചോദിക്കൂUPI screenshots verified ship ചെയ്യുന്നതിന് മുൻപ്.
Customers payment screenshot അയക്കുന്നു. UTR enter ചെയ്‌ക. നിങ്ങളുടെ account-ൽ ഉള്ള എല്ലാ UTR-കളും പരിശോധിക്കും, duplicates flag ആകും. 'ഞാൻ pay ചെയ്‌തു sir' scams ഇനിയില്ല.
- Screenshot upload ഉള്ള UPI payment recording
- എല്ലാ ഓർഡറുകളിലും UTR duplicate check
- Delivery-ൽ reconciliation ഉള്ള COD tracking
നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തിന്റെ ഓരോ ഭാഗവും, ഒരു workspace-ൽ.
Boutique ഉടമകൾ, clothing brands, Insta-sellers-മൊക്കെ ചേർന്ന് ഞങ്ങൾ ഈ operations tool ഉണ്ടാക്കി — ഞങ്ങൾക്ക് തന്നെ ആവശ്യമുണ്ടായ ഒന്ന്. Extra modules ഇല്ല, ഒന്നും purchase ചെയ്യേണ്ട — ചുവടെ ഉള്ളതെല്ലാം day one-ൽ തന്നെ ഉൾപ്പെടുന്നു.
200 DMs വായിക്കേണ്ട. ഒരൊറ്റ inbox വായിക്കുക.
WhatsApp Business-ഉം Instagram-ഉം-ൽ നിന്ന് ഓർഡറുകൾ capture ചെയ്‌ക — payment status, customer history, delivery flags ഉള്ള ഒരൊറ്റ sortable inbox-ൽ.
- Team comments ഉള്ള per-order activity timeline
- 5-stage pipeline: New → Confirmed → Processing → Dispatched → Delivered
- ഓരോ ഓർഡറിലും internal team notes — WhatsApp group chaos ഇനിയില്ല
Today's Pulse. Live. Refresh ആവശ്യമില്ല.
ഓരോ ഓർഡർ, payment, dispatch സംഭവിക്കുന്ന നിമിഷം dashboard reflect ചെയ്യുന്നു. Growth-ഉം Pro-ഉം-ൽ revenue trends, top customers, activity feed unlock ആകും.
- Today's Pulse — orders, revenue, payments, dispatch backlog
- Revenue trends-ഉം order breakdowns-ഉം (Growth+)
- Top customers, order trend chart, activity feed (Growth+)
Chaos-ൽ നിന്ന് calm-ലേക്ക് മൂന്ന് steps-ൽ.
മിക്ക വിൽപ്പനക്കാർക്കും day one-ൽ lunch time-ഓടെ ആരംഭിക്കാം. Agency ഇല്ല, integrations team ഇല്ല — നിങ്ങളും ഒരു clean dashboard-ഉം.
ഓർഡറുകൾ capture ചെയ്യുക
Instagram, WhatsApp, offline-ൽ നിന്ന് ഓർഡറുകൾ add ചെയ്‌ക — ഒരൊറ്റ clean inbox-ലേക്ക്. Quick-add form: 5 fields, 30 seconds.
Team & payments manage ചെയ്യുക
Processing team assign ചെയ്‌ക, UPI അല്ലെങ്കിൽ COD accept ചെയ്‌ക, spreadsheets ഇല്ലാതെ real-time-ൽ reconcile ചെയ്‌ക.
Dispatch & track ചെയ്യുക
Courier assign ചെയ്‌ക, AWB enter ചെയ്‌ക, one-click WhatsApp-ൽ dispatch details customer-ക്ക് share ചെയ്‌ക.
RTO-ൽ നിന്ന് പണം എങ്ങനെ ലാഭിക്കാം
ഓരോ return order-ലും courier charge, packing waste, stock lock ഇവ ഉണ്ട്. ആര് return ചെയ്യുന്നു — എന്തുകൊണ്ട് — track ചെയ്യൂ.
- Return reason record ചെയ്യൂ: 'wrong size', 'fake UTR', 'customer refused'
- ഓരോ customer-ന്റെയും return history ഒരിടത്ത് — repeat cases visible ആകും
- Dispatch-ന് മുൻപ് payment status check ചെയ്യൂ — RTO-യുടെ ഏറ്റവും വലിയ കാരണം ഇതാണ്
Honest pricing rupees-ൽ, dollars-ൽ അല്ല.
Free forever plan — 100 orders/month, card ആവശ്യമില്ല. Paid plans ₹666/month മുതൽ (yearly billing) അല്ലെങ്കിൽ ₹799/month.
- മാസം 100 ഓർഡർ വരെ
- 1 seat included
- UPI, COD & payment screenshot tracking
- GST-ready invoices
- Products catalog
- Dispatch & returns management
- WhatsApp manual share
- Email support
- Courier integrations — Starter+
- Extra staff seats — Starter+
- Returns / RTO workflow — Starter+
- മാസം 500 ഓർഡർ വരെ
- 1 seat included
- UPI, COD & payment screenshot tracking
- Custom branding ഉള്ള GST-ready invoices
- SKU-ഉം variants-ഉം ഉള്ള Products catalog
- Dispatch & returns management
- WhatsApp manual share
- Email support
- മാസം 1,500 ഓർഡർ വരെ
- 2 seats included
- Starter-ലുള്ളതെല്ലാം
- Advance bookings (expected dispatch date ഉള്ള pre-orders — fashion drops & festive collections-ന് perfect)
- White-label invoices
- Revenue trends & analytics dashboard
- Top customers & activity feed
- മാസം 5,000 ഓർഡർ വരെ
- 3 seats included
- Growth-ലുള്ളതെല്ലാം
- Customer source attribution & LTV
- Customer-ൽ per returns tracking
- Priority response & dedicated onboarding
- Early feature access
Free vs Starter — എന്ത് മാറും
രണ്ട് plans-ലും core order management ഉണ്ട്. Starter എന്ത് add ചെയ്യുന്നു ഇവിടെ കാണൂ.
| Feature | Free | Starter ₹799/month |
|---|---|---|
| Orders / month | 100 | 500 |
| Seats included | 1 | 1 |
| UPI / COD payment tracking | ||
| GST-ready invoices | ||
| Custom invoice branding | — | |
| SKU & product variants | — | |
| Dispatch & returns tracking | ||
| Extra staff seats | — | ₹399 / seat |
| WhatsApp manual share | ||
| Email support |
ഇടയ്ക്കിടെ ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ.
ഉത്തരം കിട്ടിയില്ലേ? [email protected]ൽ email ചെയ്‌ക — ഒരു business day-ൽ reply ചെയ്യുന്നു.
ഹർ ഓർഡറിന്റെ ലോജിക്. ഇന്നു തന്നെ ആരംഭിക്കുക.
Free plan — 100 orders/month, card ആവശ്യമില്ല, time limit ഇല്ല.
OrderMatrix is order management software built for Instagram sellers and WhatsApp sellers in India — for sellers in cities like Jaipur, Surat, Mumbai, Delhi, and Bengaluru who manage orders through DMs and chase payments through UPI screenshots. If you are tired of tracking orders in Excel and losing UTR numbers, OrderMatrix gives you a single workspace for everything.
Customer UPI and COD payments are recorded manually with UTR duplicate-check — no payment gateway is required for order collection. Dispatch is tracked by entering the courier name and AWB number per order; there are no courier API integrations. The software also handles GST-compliant invoices with your own branding, returns management, and a full customer database with order history.
The interface is available in Hindi, English, and Malayalam. All data is hosted in India. A permanent free plan is available with no credit card required — up to 100 orders per month. Paid plans start at ₹799/month.